INTRODUCCIÓN AL ESTADO DE RESULTADOS

Si eres un empresario o líder y se te dificulta interpretar lo que los Estados Financieros dicen respecto a tu organización, este artículo es para ti.

El Estado de Resultados (también conocido como Estado de Ganancias y Pérdidas), es una herramienta útil para entender el desempeño de tu empresa en un determinado período de tiempo. Contiene el valor neto o sumatoria de todas las transacciones que afectaron los resultados de una entidad en ese ciclo, agrupadas según su naturaleza.

Comparando los Estados de Resultados (ER) de períodos consecutivos y presupuestados, podemos evaluar de manera fácil la gestión y evolución de la empresa durante varios años.

La diferencia primordial con otro estado financiero muy conocido, el Balance General (BG), es que este último no mide un período sino muestra una foto estática de las cuentas reales en un determinado momento (la fecha del cierre contable).

El Estado de Resultados.

Por lo general, el ER tiene una secuencia similar a esta:

Ingresos (+) [1]: Valores facturados relacionados con la misión[2] u objetivo central de la entidad (ventas, afiliaciones o servicios)

Costo de Ventas (-): Aquellos costos incurridos durante la fabricación o creación de los productos o servicios que la organización entregó dentro del período evaluado

Margen Bruto (+): El resultado de restar el Costo de Ventas a los Ingresos del mismo período. Un saldo negativo (menor a cero) implica pérdidas en la venta, es decir que a la entidad le cuesta más producir o hacer disponibles los bienes o servicios que provee, que el valor que los clientes pagan por ello

Gastos Operativos (-): Son todos aquellos egresos en los que incurrimos para la operación tales como gastos de ventas, marketing, investigación y desarrollo, distribución, administrativos y otros. Esta clasificación y el nivel de detalle dependerá de la importancia de ese rubro de gastos en la toma de decisiones. Por simplicidad en este artículo lo dividiremos en solo dos: 1) Gastos de Ventas y Operaciones, y 2) Gastos Generales y Administrativos

Ingresos Operativos (+): Son el resultado de restar los Gastos Operativos al Margen Bruto del mismo período. Un saldo negativo (menor a cero) implica pérdidas en la operación, es decir que a la entidad le está costando más operar que el margen que obtiene de la venta de bienes o servicios, en ese período. Esto suele ocurrir con los nuevos negocios hasta que alcanzan el punto de equilibrio, que es el momento donde los ingresos igualan a los egresos, cubriendo las pérdidas pero sin generar aún utilidades

Otros Ingresos y Egresos (+-): Incluye cualquier otro ingreso o egreso no directamente relacionado con el propósito de la organización. Por ejemplo, una fábrica de muebles que vende equipos depreciados u obsoletos, intereses ganados por cuentas o inversiones, gastos de intereses por un préstamo, ganancia o pérdidas cambiaria como resultado de transacciones en el exterior, etc.

Ingreso Antes de Impuestos (+): El resultado total de las operaciones antes de pagar los impuestos causados por dichas ganancias (si las hay). El valor cero implica pérdidas en la operación total. En negocios en marcha y cuando la legislación impositiva permita compensar pérdidas acumuladas, este valor puede ser negativo para fines de reporte

Impuestos a las Ganancias (-): Gastos totales a pagar al fisco de acuerdo con la declaración contributiva final

Ingreso Neto (+): Utilidad total de la operación durante el período. Un saldo negativo implica pérdidas en dicho período

[1] El signo de adición (+) indica que la naturaleza de esta cuenta es sumar al resultado (produce ganancias). El signo de sustracción (-) indica que la naturaleza de la cuenta es restar al resultado (disminuye las ganancias). Ambos signos Costo de Ventas (+-) indica que puede tener saldo positivo o negativo

[2] Los ingresos y egresos no directamente relacionados con el propósito de la entidad, se registran bajo una línea llamada Otros Ingresos y Egresos más abajo en el mismo Estado de Resultados

Veamos un ejemplo:

• Información que surge a primera vista:
  • La empresa produjo durante el período en referencia (años 2021) utilidades netas después de impuestos equivalentes al 36% de las ventas alcanzadas ($4,469 de utilidad sobre unas ventas de $12,500)
  • El costo de las ventas ($4,700) representa el 38% de las ventas o servicios facturados, lo cual nos deja un margen del 62% (100% menos 38%)
  • El fisco se lleva un 11% de las utilidades logradas

Otros comentarios:

• • Considerando que el costo de ventas se lleva más de un tercio de la venta (38%), valdría la pena reevaluar todo el proceso productivo, de importación y suministros, mano de obra, etc., con el fin de identificar oportunidades de ahorros que mejor el margen
  • Los gastos administrativos parecen ser altos (8% de la venta) si los comparamos con los de todas las ventas y operaciones (10%). A menos que esta sea una empresa financiera, podría haber una posibilidad de optimización de recursos en esa área. También podría haber errores de clasificación comunes como por ejemplo estar registrando la depreciación de los vehículos de la fuerza de venta o de las maquinarias de producción, en centros de costo bajo la responsabilidad de administración

Pero el beneficio real del Estado de Resultados se palpa mejor cuando se comparan dos o más períodos (o ciclos, como el presupuesto y el real), de modo que podamos analizar cómo se está desempeñando la entidad a través del tiempo. Veamos:

De un modo bastante similar, el ER se usa para comparar las cifras presupuestadas (clasificadas y presentadas con el mismo formato) y las cifras reales de un determinado período de tiempo.

Espero que este artículo haya sido de utilidad. Me encantaría que me dejaras tus comentarios o dudas o aue me escribieras a contacto@eduardovillegasoficial.com.

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